Еженедельное совещание производственного отдела

Ⅰ．цель

Для того чтобы отделы могли более своевременно отражать проблемы, возникающие в производстве, анализировать и координировать работу каждого отдела для решения проблем, точнее понимать фактическую ситуацию с производством каждого отдела и выполнять последующую более целенаправленную работу, эта система специально разработана.

Ⅱ．Участник конференции

Начальник каждого цеха производственного отдела.

Ⅲ．Председательствующий на собрании, протокол

Менеджер производственного отдела отвечает за организацию совещания, а помощник менеджера — за ведение протоколов.

Ⅳ．Система

Еженедельное совещание производственного отдела будет проводиться в конференц-зале на втором этаже каждый понедельник в 10:20.

Ⅴ．Процедуры проведения собраний

1) Каждый отдел должен отчитаться о фактическом ходе работы каждого цеха на этой неделе, о нештатных ситуациях, возникших в процессе производства, о проблемах, которые необходимо решить, об инновациях в работе, об изменении качества продукции и т. д., а также обобщить опыт производства.

2) Менеджер по производству подводит итоги работы за эту неделю и составляет планы на следующую неделю.

Ⅵ．Заключение конференции

1) Менеджер по производству подводит итоги протокола совещания: в содержание включаются производственные задачи на следующую неделю, проблемы, которые должны быть решены различными отделами, и заключение о выполнении задач.

2) После формирования записи помощник менеджера отправит ее руководителям отделов каждого цеха для отслеживания, координации и реагирования на ситуацию с завершением.

3) Помощник регулярно отчитывается перед руководителем производства о выполнении задач каждого отдела на этой неделе каждое утро пятницы.